Pierwsze kroki z RODO

RODO poradnik krok po kroku

PROSTO DO CELU 

RODO brzmi dla Ciebie jak przykry obowiązek i totalnie go nie rozumiesz? Jeśli tak zachęcamy do zapoznania się z poniższym tekstem. Wdrożenie RODO w kilku krokach (bez obaw, razem poradzimy sobie ze wszystkim).

Krok 1 – Zmień swoje myślenie/ nastawienie

RODO – Rozporządzenie o ochronie danych osobowych jak sama nazwa podpowiada koncentruje się na ochronie danych osobowy (klientów, pracowników, twojego sąsiada a nawet TWOICH) i w taki właśnie sposób o “RODO” należy myśleć – jak o ciągłym procesie ulepszeń i zmierzania ku osiągnięciu jak najlepszej ochrony danych.

Podsumowując: twoim celem jako pracodawcy wprowadzając zasady RODO do firmy powinno być dobro innych osób – nie natomiast spełnienie obowiązku prawa w postaci posiadania dokumentacji bez wdrożenia zasad mogących uchronić dane osobowe.

Krok 2 – Audyt

Jeśli już wiesz po co to wszystko zacznij działać. Przejdź się po swojej firmie i zobacz gdzie Twoi pracownicy trzymają dokumenty z danymi klientów. Leżą na biurku a dostęp do nich może mieć każdy? Zadaj sobie pytanie co by się stało gdyby jeden z pracowników zgubił niezabezpieczony laptop z plikiem kompletnych informacji o Twoich pracownikach czy klientach? A jeśli nowy pracownik otworzy maila z wirusem i haker najpierw zablokuje wszystkie dokumenty a później zażąda opłaty? Przecież pracownik chciał jedynie zobaczyć co to za nieopłacona faktura.

Podsumowując: zadaj sobie szereg pytań “co by było, gdyby”. Jeśli na większość z nich nie znasz odpowiedzi lub uważasz, że nie stanie się nic, albo że policja rozwiąże problem to odsyłam do kroku 1.

Zmień myślenie pozornie mały błąd może spowodować duże straty.

Krok 3 – ustalenie planu działania

Czyli jak zapobiec różnego rodzaju incydentom i naruszeniom. Co możesz zrobić, żeby ochronić nie tylko dane osobowe, ale biznesowe. Żeby uchronić się przed błędami ludzkimi – przeszkol pracowników (najlepiej) przed rozpoczęciem przez nich pracy. Żeby zabezpieczyć się przed atakiem hackerskim lub w przypadku zgubienia laptopa, czy innego nośnika danych – stosuj zabezpieczenia, rób systematycznie kopię zapasową, zmieniaj okresowo hasła na trudniejsze do złamania.

o tym właśnie jest to całe “RODO”

Krok 4 – dostosowanie swoich działań do prawa (do RODO)

I tu dopiero myśl o dokumentacji, upoważnieniach, umowach powierzenia przetwarzania danych, klauzulach poufności… traktuj je jako dopełnienie wszystkiego co mogłeś, drogi Pracodawco (Administratorze Danych Osobowych), zrobić na rzecz ochrony przetwarzanych w Twojej firmie danych osobowych Twoich pracowników, klientów i kontrahentów.

Na szczęście nie jesteś z tym sam. 

Chętnie pomożemy zrozumieć RODO i poprawnie wdrożyć jego zasady w Twojej firmie. Klikając tutaj sprawdzisz naszą ofertę: WDROŻENIA RODO .

 

OK, rozumiem
Strona wykorzystuje pliki cookies zgodnie z ustawieniami twojej przeglądarki internetowej.